Aviso de prácticas de privacidad: Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Léalo detenidamente.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a los Componentes de Atención Médica de HER CHOICE WOMEN'S CLINIC.
La ley exige que HER CHOICE WOMEN'S CLINIC mantenga la privacidad de su información médica. De hecho, nos comprometemos a proteger la privacidad y confidencialidad de su información médica de acuerdo con las Normas de Privacidad y Seguridad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA). Mantenemos políticas y procedimientos para proteger su información médica, y nuestros empleados reciben capacitación sobre cómo proteger su información médica.
HER CHOICE WOMEN'S CLINIC debe proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica. Este Aviso de prácticas de privacidad describe nuestras obligaciones legales y cómo HER CHOICE WOMEN'S CLINIC puede usar o divulgar su información médica protegida (PHI) para brindarle servicios clínicos, facilitar el pago de los servicios clínicos que se le brindan y respaldar las operaciones de atención médica de nuestros laboratorios de diagnóstico clínico. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de su PHI. Debemos cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigentes. También debemos notificarle después de una violación de PHI no segura como se describe con más detalle a continuación.
Información de salud protegida (PHI)
La información médica protegida o “PHI” incluye su información demográfica, como nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social, fecha de nacimiento y género. La PHI también incluye información sobre su salud, enfermedades y lesiones, e información sobre los servicios médicos que se le brindan. HER CHOICE WOMEN'S CLINIC obtiene su PHI de usted y de su médico, plan de salud y otras fuentes cuando solicita pruebas de diagnóstico clínico o recibe otros servicios de atención médica de HER CHOICE WOMEN'S CLINIC.
HER CHOICE WOMEN'S CLINIC se compromete a proteger la confidencialidad de los resultados de las pruebas de laboratorio y de la información médica protegida de cada paciente. Para garantizar la protección de la información médica protegida, HER CHOICE WOMEN'S CLINIC ha implementado políticas y procedimientos para:
- Cumplir con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales con respecto al uso y divulgación de dicha PHI.
- Proteger la confidencialidad e integridad de la PHI que recopilamos, creamos o intercambiamos como parte de nuestros servicios de pruebas de diagnóstico.
- Prevenir el acceso inapropiado a dicha información o su divulgación
Usos y divulgación de PHI
LA CLÍNICA DE MUJERES HER CHOICE puede usar o divulgar PHI para fines de tratamiento, pago u operación de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley.
Nota sobre la ley estatal
Para todos los propósitos anteriores, cuando la ley estatal es más restrictiva que la ley federal, estamos obligados a seguir la ley estatal más restrictiva.
Usos y divulgaciones de PHI que requieren autorización por escrito
Los usos y divulgaciones de su PHI distintos de los enumerados anteriormente se realizarán únicamente con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o exija lo contrario. Por ejemplo, debemos recibir su autorización para cualquier uso o divulgación de su PHI que constituya una venta de PHI. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas en función de la autorización.
Tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:
Derecho a acceder y recibir copias de su PHI:
Sujeto a ciertas excepciones, usted tiene derecho a solicitar y recibir una copia de los registros médicos que mantenemos sobre usted. Usted tiene derecho a recibir una copia de su PHI en formato electrónico, si mantenemos su PHI en formato electrónico y podemos producir fácilmente una copia electrónica legible. Podemos pedirle que haga su solicitud de una copia de sus registros por escrito y que nos proporcione la información específica que necesitamos para cumplir con su solicitud. Nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa razonable por el costo de producir y enviar las copias de dicha información.
Derecho a modificar su PHI:
Si cree que su información médica es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos su PHI. Todas las solicitudes de modificación deben realizarse por escrito. En ciertos casos, podemos rechazar su solicitud. Por ejemplo, podemos rechazar una solicitud si no creamos la información o si creemos que la información actual es correcta. Todas las denegaciones se realizarán por escrito.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales:
Tiene derecho a solicitar, y debemos atender sus solicitudes razonables, recibir “comunicaciones confidenciales” de PHI. Esto significa que puede solicitar que le enviemos su PHI por medios alternativos o a ubicaciones alternativas. Todas las solicitudes de comunicaciones confidenciales deben realizarse por escrito.
Derecho a solicitar restricciones sobre los usos y divulgaciones de su PHI:
Tiene derecho a solicitar una restricción en la forma en que usamos o divulgamos su PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. En la mayoría de los casos, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada. Si aceptamos una restricción, no podemos usar ni divulgar su PHI en violación de la restricción, a menos que la ley lo exija o se trate de una emergencia en la que la información sea necesaria para tratarlo. Si solicita que no proporcionemos PHI a su aseguradora de salud para fines de realizar pagos u operaciones de atención médica, estamos obligados a aceptar esa restricción si ha pagado la totalidad del servicio prestado. Todas las solicitudes de restricciones razonables deben realizarse por escrito.
Derecho a recibir Aviso de Prácticas de Privacidad:
Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad si lo solicita en cualquier momento comunicándose con nuestro Responsable de privacidad.
Derecho a notificación de infracciones:
Tiene derecho a recibir una notificación sobre cualquier violación de su PHI no protegida. Por lo general, se produce una violación si una adquisición, acceso, uso o divulgación no autorizados de PHI comprometen la seguridad o privacidad de dicha información.
Cómo obtener información sobre este Aviso o presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad
Para solicitar una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento, u obtener información adicional sobre este aviso, puede comunicarse con:
Clínica de la Mujer Her Choice
1155 W. Central Ave, Suite 214
Santa Ana, CA 92707