Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư: Thông báo này mô tả cách thông tin y tế về bạn có thể được sử dụng và tiết lộ, và cách bạn có thể truy cập thông tin này. Vui lòng xem xét kỹ lưỡng.
Thông báo về Thực hành Bảo mật này áp dụng cho các Thành phần Chăm sóc Sức khỏe của PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE.
PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE được pháp luật yêu cầu phải duy trì tính riêng tư của thông tin sức khỏe của bạn. Trên thực tế, chúng tôi cam kết bảo vệ tính riêng tư và bảo mật thông tin chăm sóc sức khỏe của bạn theo Quy tắc về quyền riêng tư và bảo mật của Đạo luật về khả năng chuyển nhượng và trách nhiệm bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA). Chúng tôi duy trì các chính sách và quy trình để bảo vệ thông tin sức khỏe của bạn và nhân viên của chúng tôi được đào tạo về cách bảo vệ thông tin sức khỏe của bạn.
PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE được yêu cầu cung cấp cho bạn thông báo về nghĩa vụ pháp lý và các hoạt động bảo mật của chúng tôi liên quan đến thông tin sức khỏe của bạn. Thông báo về các hoạt động bảo mật này mô tả các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi và cách PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của bạn để cung cấp các dịch vụ lâm sàng cho bạn, tạo điều kiện thanh toán các dịch vụ lâm sàng được cung cấp cho bạn và hỗ trợ các hoạt động chăm sóc sức khỏe của các phòng xét nghiệm chẩn đoán lâm sàng của chúng tôi. Chúng tôi cũng mô tả các quyền của bạn và một số nghĩa vụ nhất định mà chúng tôi có liên quan đến việc sử dụng và tiết lộ PHI của bạn. Chúng tôi phải tuân thủ các điều khoản của Thông báo này hiện đang có hiệu lực. Chúng tôi cũng phải thông báo cho bạn sau khi vi phạm PHI không được bảo mật như được mô tả chi tiết hơn bên dưới.
Thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI)
Thông tin sức khỏe được bảo vệ hay “PHI” bao gồm thông tin nhân khẩu học của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, số an sinh xã hội, ngày sinh và giới tính. PHI cũng bao gồm thông tin liên quan đến sức khỏe, bệnh tật và thương tích của bạn, và thông tin về các dịch vụ y tế được cung cấp cho bạn. PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE lấy PHI của bạn từ bạn và bác sĩ, chương trình bảo hiểm y tế và các nguồn khác khi bạn yêu cầu xét nghiệm chẩn đoán lâm sàng hoặc nhận các dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác từ PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE.
PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE cam kết bảo vệ tính bảo mật của kết quả xét nghiệm trong phòng thí nghiệm của mỗi cá nhân và PHI khác của bệnh nhân. Để đảm bảo bảo vệ PHI, PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE đã triển khai các chính sách và thủ tục để:
- tuân thủ luật pháp và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến việc sử dụng và tiết lộ PHI đó
- bảo vệ tính bảo mật và toàn vẹn của PHI mà chúng tôi thu thập, tạo ra hoặc trao đổi như một phần của dịch vụ xét nghiệm chẩn đoán của chúng tôi
- ngăn chặn việc truy cập hoặc tiết lộ thông tin không phù hợp
Việc sử dụng và tiết lộ PHI
PHÒNG KHÁM PHỤ NỮ HER CHOICE có thể sử dụng hoặc tiết lộ PHI cho mục đích điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe và cho các mục đích khác được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu.
Lưu ý về luật tiểu bang
Vì tất cả các mục đích nêu trên, khi luật tiểu bang có tính hạn chế hơn luật liên bang, chúng ta phải tuân theo luật tiểu bang có tính hạn chế hơn.
Việc sử dụng và tiết lộ PHI cần có sự cho phép bằng văn bản
Việc sử dụng và tiết lộ PHI ngoài những mục đích được liệt kê ở trên sẽ chỉ được thực hiện khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn, trừ khi được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu khác. Ví dụ, chúng tôi phải nhận được sự cho phép của bạn đối với bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ PHI nào của bạn cấu thành việc bán PHI. Bạn có thể thu hồi sự cho phép bằng văn bản của mình, bất kỳ lúc nào bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp chúng tôi đã thực hiện hành động dựa trên sự cho phép đó.
Bạn có các quyền sau đây liên quan đến PHI của mình:
Quyền truy cập và nhận bản sao PHI của bạn:
Trừ một số trường hợp ngoại lệ, bạn có quyền yêu cầu và nhận bản sao hồ sơ chăm sóc sức khỏe của bạn mà chúng tôi lưu giữ. Bạn có quyền nhận bản sao PHI của mình ở định dạng điện tử, nếu chúng tôi lưu giữ PHI của bạn ở định dạng điện tử và chúng tôi có thể dễ dàng tạo ra bản sao điện tử có thể đọc được. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn gửi yêu cầu sao chép hồ sơ của mình bằng văn bản và cung cấp cho chúng tôi thông tin cụ thể mà chúng tôi cần để thực hiện yêu cầu của bạn. Chúng tôi có quyền tính một khoản phí hợp lý cho chi phí tạo và gửi các bản sao thông tin đó.
Quyền sửa đổi PHI của bạn:
Nếu bạn tin rằng thông tin y tế của bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi sửa đổi PHI của bạn. Mọi yêu cầu sửa đổi phải được thực hiện bằng văn bản. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn. Ví dụ, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu nếu chúng tôi không tạo thông tin hoặc nếu chúng tôi tin rằng thông tin hiện tại là chính xác. Mọi sự từ chối sẽ được thực hiện bằng văn bản.
Quyền yêu cầu thông tin liên lạc bí mật:
Bạn có quyền yêu cầu, và chúng tôi phải đáp ứng các yêu cầu hợp lý của bạn, để nhận được "thông tin liên lạc bí mật" về PHI. Điều này có nghĩa là bạn có thể yêu cầu chúng tôi gửi PHI của bạn cho bạn bằng các phương tiện thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế. Tất cả các yêu cầu về thông tin liên lạc bí mật phải được thực hiện bằng văn bản.
Quyền yêu cầu hạn chế việc sử dụng và tiết lộ PHI của bạn:
Bạn có quyền yêu cầu hạn chế cách chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn cho mục đích điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với hạn chế được yêu cầu. Nếu chúng tôi đồng ý với hạn chế, chúng tôi không được sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn vi phạm hạn chế, trừ khi có yêu cầu khác theo luật hoặc trường hợp khẩn cấp khi thông tin là cần thiết để điều trị cho bạn. Nếu bạn yêu cầu chúng tôi không cung cấp PHI cho công ty bảo hiểm y tế của bạn cho mục đích thực hiện thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe, chúng tôi bắt buộc phải đồng ý với hạn chế đó nếu bạn đã thanh toán đầy đủ cho dịch vụ được cung cấp. Tất cả các yêu cầu về hạn chế hợp lý phải được thực hiện bằng văn bản.
Quyền nhận Thông báo về Thực hành Bảo mật:
Bạn có quyền nhận bản sao giấy của Thông báo về Chính sách bảo mật này bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với Cán bộ bảo mật của chúng tôi.
Quyền được thông báo vi phạm:
Bạn có quyền nhận thông báo về bất kỳ vi phạm nào đối với PHI không được bảo mật của bạn. Nhìn chung, vi phạm xảy ra nếu việc thu thập, truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ PHI trái phép làm tổn hại đến tính bảo mật hoặc quyền riêng tư của PHI.
Làm thế nào để có được thông tin về Thông báo này hoặc khiếu nại về các hoạt động bảo mật của chúng tôi
Để yêu cầu một bản sao của Thông báo về Thực hành Bảo mật này bất kỳ lúc nào hoặc để biết thêm thông tin về thông báo này, bạn có thể liên hệ:
Phòng khám phụ nữ Her Choice
1155 W. Central Ave, Phòng 214
Santa Ana, CA 92707