隐私惯例通知:本通知描述了您的医疗信息可能被如何使用和披露,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。
本隐私惯例通知适用于 HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 的医疗保健组成部分。
法律要求 HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 保护您的健康信息隐私。事实上,我们致力于根据 1996 年《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)的隐私和安全规则保护您的医疗保健信息的隐私和机密性。我们制定了保护您健康信息的政策和程序,我们的员工也接受了如何保护您的健康信息的培训。
HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 必须向您提供有关您的健康信息的法律义务和隐私惯例的通知。本隐私惯例通知描述了我们的法律义务以及 HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 如何使用或披露您的受保护健康信息 (PHI),以便为您提供临床服务、方便支付为您提供的临床服务以及支持我们临床诊断实验室的医疗保健运营。我们还描述了您在使用和披露您的 PHI 方面的权利和某些义务。我们必须遵守本通知中当前有效的条款。我们还必须在发生不安全 PHI 泄露后通知您,如下文所述。
受保护的健康信息(PHI)
受保护的健康信息或“PHI”包括您的人口统计信息,例如姓名、地址、电话号码、社会保险号、出生日期和性别。PHI 还包括有关您的健康、疾病和伤害的信息,以及有关为您提供的医疗服务的信息。当您从 HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 订购临床诊断测试或接受其他医疗保健服务时,HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 会从您和您的医生、健康计划和其他来源获取您的 PHI。
HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 致力于保护每个人的实验室检测结果和其他患者 PHI 的机密性。为了确保 PHI 的保护,HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 实施了以下政策和程序:
- 遵守有关使用和披露此类 PHI 的联邦、州和地方法律法规
- 保护我们在诊断测试服务中收集、创建或交换的 PHI 的机密性和完整性
- 防止不当访问或披露此类信息
PHI 的使用和披露
HER CHOICE WOMEN'S CLINIC 可能会将 PHI 用于治疗、付款或医疗保健运营目的以及法律允许或要求的其他目的。
有关州法律的说明
出于上述所有目的,当州法律比联邦法律更严格时,我们必须遵守更严格的州法律。
需要书面授权的 PHI 的使用和披露
除上述内容外,使用和披露 PHI 必须获得您的书面授权,除非法律允许或要求。例如,对于构成 PHI 销售的任何使用或披露,我们必须获得您的授权。您可以随时以书面形式撤销您的书面授权,除非我们已经根据授权采取行动。
对于您的 PHI,您拥有以下权利:
访问和接收您的 PHI 副本的权利:
除某些例外情况外,您有权请求并获得我们保存的您的医疗记录副本。如果我们以电子格式保存您的 PHI 并且我们可以轻松生成可读的电子副本,您有权以电子格式获得您的 PHI 副本。我们可能会要求您以书面形式提出获取您的记录副本的请求,并向我们提供满足您的请求所需的具体信息。我们保留收取制作和邮寄此类信息副本的合理费用的权利。
修改您的 PHI 的权利:
如果您认为您的医疗信息不正确或不完整,您有权要求我们修改您的 PHI。所有修改请求都必须以书面形式提出。在某些情况下,我们可能会拒绝您的请求。例如,如果我们没有创建信息,或者我们认为当前信息是正确的,我们可能会拒绝请求。所有拒绝都将以书面形式作出。
要求保密通信的权利:
您有权要求接收 PHI 的“机密通信”,而我们必须满足您的合理要求。这意味着您可以要求我们通过其他方式或在其他地点向您发送您的 PHI。所有机密通信请求都必须以书面形式提出。
要求限制使用和披露您的 PHI 的权利:
您有权要求限制我们为治疗、付款或医疗保健业务使用或披露您的 PHI 的方式。在大多数情况下,我们无需同意所要求的限制。如果我们同意限制,我们不得违反限制使用或披露您的 PHI,除非法律另有规定或紧急情况下需要这些信息来治疗您。如果您要求我们不向您的健康保险公司提供 PHI 以进行付款或医疗保健业务,并且您已全额支付所提供的服务,我们必须同意该限制。所有合理限制请求都必须以书面形式提出。
收到隐私惯例通知的权利:
您有权随时通过联系我们的隐私官获取本《隐私惯例通知》的纸质副本。
违反通知的权利:
您有权收到任何有关您的未受保护 PHI 遭到泄露的通知。一般而言,如果未经授权获取、访问、使用或披露 PHI 并危及 PHI 的安全或隐私,则发生泄露。
如何获取有关本通知的信息或投诉我们的隐私惯例
如需随时索取本《隐私惯例通知》的副本,或获取有关本通知的其他信息,您可以联系:
她的选择妇女诊所
1155 W. Central Ave, Suite 214
美国 加利福尼亚州 圣安娜市(邮编:92707)